Multifunktionsgeräte von heute sind intelligenter.

Sie verfügen über Touchscreens und haben softwareunterstütze Bedienfelder. PaperCut macht sich diese Technologie zunutze, um die Funktionen eines jeden Gerätes zu erweitern.

Eine der wichtigsten Funktionen ist die Nutzerauthentifizierung - damit erhalten nur autorisierte Nutzer Zugriff auf ein Gerät. Auf der einfachsten Ebene können sich Nutzer über eine Bildschirmtastatur mit ihrem Netzwerk-Nutzernamen und Passwort authentifizieren.

Weitverbreitet sind zudem Authentifizierungen über ID-Karten. Kartennummern können aus dem Nutzerverzeichnis oder einer Datenbank eingelesen werden (z.B. Türzutrittskontrollsysteme) oder Nutzer ordnen ihre Karte bei der ersten Benutzung selbst zu. Verschiedenste Kartentypen, wie z.B. Magnetstreifenkarten, kontaktlose Systeme (HID, Mifare & Legic) und Strichcodes, können verwendet werden.

Zudem unterstützt PaperCut zahlreiche USB- Kartenleser, darunter RFIdeas, Elatec und OmniKey. Handelsübliche USB- und Netzwerkkartenleser sind von führenden. Anbietern erhältlich. PaperCut verfügt über ein globales Netzwerk an erfahrenen ASC‘s (Authorized Solution Center), sollten Sie eine Empfehlung bei der Auswahl der richtigen Hardware benötigen, technischen Support brauchen oder Unterstützung vor Ort, sowohl Software- als auch Hardwareseitig.

Regelbasiertes Drucken trägt entscheidend zur Reduzierung von Druck- und Kopierkosten bei. PaperCut MF bietet standardmäßig die Konfigurationsmöglichkeit, allgemeine Regeln zur Kosteneinsparungen zu aktivieren. Zusätzlich besteht Möglichkeit, über ein professionelles Job-Scripting, auch spezifische Regeln für Ihre Druckumgebung individuell festzulegen.

Mit PaperCut können Sie:

• Aufträge mit großem Volumen automatisch an leistungsstärkere Drucker umleiten inkl. Mitteilung an den Nutzer, wo der Druckjob gedruckt wurde.
• den Ausdruck von E-Mails über Pop-up-Meldungen von Druckrichtlinien unterbinden oder nur in Graustufen zuzulassen
• Aufträge in Graustufen- und Duplexdruck umwandeln
• Farbausdrucke für bestimmte Nutzergruppen einschränken oder erlauben
• Least-Cost-Routing (kosteneffektivere Geräte anhand von Druckjobmerkmalen vorschlagen)
• Kostenloses Ausdrucken erlauben (z.B. während der Unterrichtszeit)
• Aktionen nach Jobmerkmal, Nutzer bzw. Gruppe, Tageszeit und/oder Gerätefunktion/-typ definieren.

Mit der PaperCut „Find-Me Druck“ Funktion gehen Dokumente nicht mehr verloren, sondern folgen dem Nutzer zu jedem beliebigen und kompatiblen Multifunktionsgerärt/Drucker innerhalb des Netzwerks im Unternehmen und ermöglicht somit sicheres und vertrauliches Drucken. Ist ein Drucker belegt oder anderweitig nicht verfügbar, geht der Anwender einfach zum nächsten freien Drucker - keine unnötigen Wartezeiten am Drucker.

• Verbesserte Dokumentensicherheit und Komfort.
• IT-Administratoren müssen nicht mehr mehrere Drucker und Warteschlagen für Arbeitsplatzrechner und Notebooks verwalten.
• Find-Me-Druck reduziert nachweislich das Druckvolumen um bis zu 20%
• Mehrere Freigabemethoden werden unterstützt, von automatischer Freigabe über Authentifizierung bis zur aktiven Freigabe für jeden Auftrag.

Mit PaperCut MF erhalten Sie einen „out of the box“ browserbasierten Administrationszugang – und das von jedem Standort in ihrem Netzwerk - wodurch eine zentralisierte Verwaltung eines jeden Nutzers und jeden Gerätes möglich ist. Dank modernster Web-Technologien ist der plattformübergreifende Einsatz jederzeit gewährleistet, da keine zusätzliche Software installiert und kein Webserver konfiguriert werden muss.

Ein Hauptmerkmal der Administrationsoberfläche stellt das Cockpit dar - hierbei handelt es sich um eine ganzheitliche Ansicht der Druckumgebung für Administratoren – übersichtlich auf nur einer Seite.

Das Cockpit zeigt in Echtzeit wichtige Informationen, wie z.B. Systemaktivität, und Statusaktualisierungen sowie Hochrechnungen und Statistiken aus historischen Aktivitäten, wie Anzahl gedruckter Seiten und Auswirkungen auf die Umwelt, an.