PaperCut MF ist selbstwartend mit Funktionen wie automatischer Synchronisierung von Nutzern, Gruppen und Druckern, automatischer Konfiguration neuer Nutzerkonten und automatischen, regelmäßigen Kontingenten. Benutzer können das Guthaben auf ihren eigenen Konten mit „Top-up-Karten“ oder über das optionale Payment-Gateway für Kreditkartenzahlungen, z. B. über Online-Systeme wie PayPal, aufladen. Browserbasierte Ein-Klick-Berichte und automatische, terminierte E-Mail- Berichte erleichtern Überwachungs- und Berichtsaktivitäten.